Proposal Planning and Writing
为了使计划和写作不那么令人生畏,给自己足够的时间来写
提案(至少6周- 20页的提案需1个月).
How do you do that?
- 阅读上一年度的申请请求(RFA).
尽管大多数机构在申请前1-2个月才发布RFA 由于,你可以随时查阅前一年的申请作为参考. Most RFA’s 每年都不会有太大的变化,并且给项目官员发一封快速的电子邮件 will easily answer any questions about upcoming changes. Reading an RFA ahead of time 会给你时间在你必须开始之前就计划和发展你的项目吗 writing. - 在申请过程中尽早与助学金发展办公室沟通.
我们可以帮你拿到提案样本,和项目官员交谈,帮助你发展你的想法, 撰写/编辑文本,协助编制预算,促进内部拨款审批流程; 提供有价值的资源,如示例文本等! See Chabot Grants Process webpage for further detail. - 在申请截止之前就开始计划和开发你的项目.
对于需要合作和伙伴关系的资助来说尤其如此. 提前把你的伴侣聚在一起,详细说明他们的承诺会有帮助 在写提案的时候节省你很多时间和精力. - 在写申请的时候,尽早完成预算.
尽管ag体育这个技巧有不同的观点,但我觉得它非常有用 至少在写作过程的早期就想出一个预算草案(我经常这么做) draft the budget as I am writing the Needs Statement). The budget provides clarity 在你写项目描述的时候要集中注意力,因为你的描述应该是合理的 并描述这些资金将支持的所有活动! - 持续构建、开发、扩展和/或改进当前项目.
如果你看到了一个融资机会,虽然现在看起来不可行,但可能是可行的 有了一些额外的计划或额外的元素,采取一些初步的步骤来 build those pieces into your program. Not all grants are created equally. Some fund 一些非常简单直接的项目还有一些其他的项目 more complex projects (e.g.区域合作,与K-12学校的伙伴关系 和/或四年制机构,将有区域/国家影响的项目,长期 projects with many phases of development, etc…).
希望有了这些技巧,下面链接中的信息,以及来自
奖助金发展办公室,提案写作和规划将更平易近人一点!
Online Grant-Writing Tutorials
- The Center for Nonprofit Management
- The University of Massachusett’s Grant Writing Links
- Nonprofit Guide’s Grant Writing Guide
Planning and Writing Resources
- Grant Decision-Making Matrix – To apply or not apply? This matrix will help you decide whether or not you’re ready to apply for a grant. Listed are common factors readers take into account.
- 奖助金发展时间表-这个时间表将帮助你设定每一项的最后期限 step of the proposal planning and writing process. You can customize the table to your needs.
- 提案准备清单-此清单旨在帮助您准备提案 for optimal success.
- Sample Descriptions – Chabot College -本文件节选自以前的建议. Scroll through the
文件,你会发现ag体育查伯特,它的学生和教师的一般描述.
文中所列的数据是截止到引用日期为止的最新数据. Institutional Research
如果需要的话,格兰特将能够为您更新这些数据.
Grant Writing Do’s and Don’ts
The Do’s:
- follow the required proposal format exactly. Usually points are given for each section requested. 如果你省略了一个部分,你就会失分,可能还会失去补助金.
- plan carefully to meet deadlines. Grant deadlines are hard and fast — and if you miss 通常要过整整一年才能再次提交.
- 提出对项目的迫切需求,用当前的、相关的方式进行验证 数据(使用统计事实、专家证词、当前研究等). to substantiate need ).
- 提供确凿的证据,证明你的策略/解决方案将解决已确定的问题 need. 说服资金来源你的项目方法和活动是可行的 and will result in the outcomes you anticipate.
- 建立学院/部门/项目管理项目的能力.
- 确保你的项目目标和目的与资金的优先级相匹配 source.
- 与其他机构/个人合作和/或协调活动 working in the same or related field. Funders like to see evidence of collaboration and recognition for others working on the same problem.
- think carefully through your budget. Once you are funded, you are committed to do what you said you would with the funds requested.
- 描述如何在其他区域复制您的项目. Funders like replicable 对社区有长期影响的项目.
- 与奖助金发展办公室(218室,x6810)密切合作. I can provide assistance 这样可以节省您的时间,我也可以帮助协调内部审批和要求 grant signatures.
The Don’ts:
- write in jargon or “educationalese.” Write for a well-educated person who may not be an expert in your field.
- pad your budget. Agencies will reject proposals with unrealistic budgets. Funders 希望看到一个合理的和充分解释的预算请求.
- 准备一份50页的提案,用Courier字体,单行距,没有 使提案看起来有吸引力的副标题、项目符号或图形元素. Use 格式工具,帮助打破单调的读者评分你的建议.
- blindly pursue grant opportunities ( i.e. I need money and that other college got a cool grant ). 有一个基于大学需求和优先事项的发展计划 让计划来指导你将追求的资金来源.
- submit proposals full of errors. Funders may think that your lack of care and attention 细节也将在项目的实施中体现出来. Always thoroughly proofread your proposal.
- 如果你的提案第一次没有被资金来源接受,你会感到沮丧. 审稿人的意见总是可用的,以帮助您加强您的建议 resubmission. 通常你可以做一些小的修改,然后成功地重新提交 next time around.